Planning du cabinet
Qui fait quelle tournée, sur un seul planning
Les tournées du cabinet par jour, par semaine ou par mois, aux couleurs de chaque soignante. Des vacances, une remplaçante, un roulement : tout le cabinet voit le même planning, à jour.
Sans Tournée Facile
- Le planning papier photographié dans le groupe de discussion du cabinet.
- « C'est qui, demain matin ? », à 21 h, la veille.
- La remplaçante qui découvre sa tournée en arrivant.
Avec Tournée Facile
- Cliquez sur une case pour assigner la tournée, la demi-journée ou la journée entière.
- Déclarez vos vacances : vos tournées passent à votre remplaçante, et vous reviennent si vous retirez l'absence.
- Définissez un roulement d'une à quatre semaines : le planning se remplit, et les nouvelles tournées le suivent d'elles-mêmes.
Ce que ça change concrètement
Le jour, la semaine, le mois
Lisez le jour heure par heure, la semaine par demi-journées, le mois par journées. Chaque soignante a sa couleur et sa photo, reprises dans l'agenda et les tournées : vous voyez d'un coup d'œil qui travaille quand.
Vacances et remplaçantes
Déclarez des vacances à l'avance : du … au …, ou sans date de fin, avec une remplaçante ou « Remplaçante à trouver ». Leurs tournées passent aussitôt à la remplaçante (« 10 tournées confiées à Julie ») et reviennent à leur soignante si vous retirez l'absence. Vous n'avez pas de motif à donner : il n'a rien à faire dans un planning.
Un roulement sur une à quatre semaines
Semaine A, semaine B… : définissez qui travaille chaque matin, chaque après-midi ou la journée entière, sur un cycle d'une à quatre semaines qui commence le lundi de votre choix. Enregistrez-le : le planning se remplit aussitôt sur tous les jours à venir, vacances et remplaçantes comprises. Si vous avez confié des tournées à la main, cliquez sur « Appliquer » pour revenir au roulement sur la période.
La charge de chacune
Suivez les jours et demi-journées de chaque soignante sur la période et, si vous êtes titulaire ou associé, le chiffre d'affaires projeté, à titre indicatif. Imprimez le planning : il ne porte aucun nom de patient.
Comment ça marche
Ouvrez le planning
Depuis l'écran des tournées, cliquez sur « Planning » et choisissez le jour, la semaine ou le mois. Cliquez sur « Moi uniquement » pour ne voir que les vôtres.
Assignez, ou définissez votre semaine type
Cliquez sur une case pour donner la tournée à une soignante. Ou définissez le roulement du cabinet : les semaines suivantes le suivent d'elles-mêmes.
Déclarez les vacances
Congés, formation, imprévu : indiquez la soignante, sa remplaçante et les dates, et le planning se met à jour chez tout le cabinet.
Le mode d'emploi pas à pas : Roulement et absences : organiser le planning du cabinet
Votre planning reste dans votre cabinet
Le planning, les absences et le roulement ne sont visibles que des membres du cabinet, et hébergés en France chez un hébergeur certifié pour les données de santé. Une absence n'a pas de motif, à dessein, et le planning imprimé ne porte aucun nom de patient.
Questions fréquentes
Oui : les vues Jour et Semaine, le mois en cours, les absences du mois et un roulement d'une semaine suivi sur les quatre semaines à venir. Les mois suivants, les roulements de deux à quatre semaines, l'impression et le chiffre d'affaires projeté font partie de Pro.
Invitée dans le cabinet, elle retrouve les tournées qui lui sont assignées sur son accueil et dans le planning, avec « Moi uniquement » pour n'afficher que les siennes. Le récapitulatif de 18 h lui dit combien de tournées on lui a assignées.
Oui : un roulement enregistré donne chaque nouvelle tournée à la soignante de son créneau, ou à sa remplaçante si elle est en vacances. Une tournée déjà commencée, elle, ne change jamais de mains.
À découvrir aussi
Agenda partagé
Planifiez, cadrez et ajustez les rendez-vous du cabinet ; toute l'équipe travaille sur la même version.
En savoir plusCabinet & remplaçants
Patients et tournées partagés, des rôles qui collent au terrain, et une remplaçante opérationnelle en se connectant.
En savoir plusTournées optimisées
L'ordre de passage calculé automatiquement en quelques secondes, et une tournée que vous déroulez arrêt après arrêt, sans rien oublier.
En savoir plusEnvie d’essayer Tournée Facile ?
L’application est disponible : créez votre compte gratuitement sur le web, ou téléchargez-la sur l’App Store ou Google Play.
Disponible en France pour l’instant — l’ouverture au reste de l’Europe arrive bientôt.