Agenda partagé
Un agenda partagé, à jour pour tout le cabinet
Planifiez les soins et les rendez-vous de vos patients, cadrez leurs horaires, ajustez-les : tout le cabinet travaille sur la même version, toujours synchronisée.
Sans Tournée Facile
- Un planning papier photographié dans trois téléphones différents.
- Un rendez-vous déplacé dont personne n'est prévenu.
- Des soins récurrents à ressaisir semaine après semaine.
Avec Tournée Facile
- Un agenda commun, à jour pour tout le cabinet au même instant.
- La tournée se remplit automatiquement depuis l'agenda, avec sa soignante affectée : on sait qui fait quoi et quand, sans demander.
- Les récurrences se créent une fois et se répètent automatiquement.
Ce que ça change concrètement
Une seule version du planning
Un changement fait par un membre est synchronisé dans la seconde chez tous les autres. Plus de messages « tu as vu que j'ai déplacé le RDV ? ».
Les récurrences gérées pour vous
Un soin trois fois par semaine pendant un mois se crée en une fois. Et il se modifie sans reprendre les douze occurrences une par une : cette fois-ci seulement, celles qui suivent, ou toute la série.
La tournée se construit depuis l'agenda
Créez une tournée sur une plage horaire : les rendez-vous de l'agenda s'y placent automatiquement, sous une soignante affectée. Plus d'oubli ni de doublon, y compris quand une remplaçante arrive en plein milieu de la semaine.
Relié à vos tournées
Ce qui est planifié alimente la journée de travail : la tournée reprend automatiquement les rendez-vous de l'agenda, sans double saisie.
Comment ça marche
Planifiez
Créez un soin ponctuel ou récurrent, avec le patient, son adresse et les actes prévus.
Cadrez l'horaire
Une plage de passage (« entre 8 h et 10 h ») ou une heure fixe, avec la durée du soin. C'est ce que l'optimisation de tournée respectera.
Ajustez au fil de l'eau
Un décalage, une absence : la modification est synchronisée aussitôt chez tout le cabinet.
Bientôt : vos agendas externes
La synchronisation avec Google, Apple ou Outlook n'existe pas encore, et nous préférons vous le dire plutôt que de la promettre. L'agenda de Tournée Facile, lui, fonctionne dès aujourd'hui et couvre la planification du cabinet.
Questions fréquentes
Pas encore. C'est une évolution prévue. En attendant, l'agenda partagé de Tournée Facile est autonome et couvre la planification du cabinet.
Lors de la création d'un événement, la répétition est réglée sur « tous les jours » par défaut. Vous pouvez la désactiver ou la changer : tous les deux jours, ou toutes les semaines le mardi et le jeudi, par exemple. Tout est possible dans l'encart « Répétition ».
Non, l'agenda est celui du cabinet : il porte l'activité professionnelle partagée.
À découvrir aussi
Tournées optimisées
L'ordre de passage calculé automatiquement en quelques secondes, et une tournée que vous déroulez arrêt après arrêt, sans rien oublier.
En savoir plusRelevé de passages
Tous vos passages du mois avec leur cotation NGAP calculée automatiquement, et une estimation de votre chiffre d'affaires pour contrôler avant de facturer.
En savoir plusNotifications & temps réel
Transmissions et changements du cabinet en direct, et un badge qui signale ce que vous n'avez pas encore lu.
En savoir plusEnvie d’essayer Tournée Facile ?
L’application est disponible : créez votre compte gratuitement sur le web, ou téléchargez-la sur l’App Store ou Google Play.
Disponible en France pour l’instant — l’ouverture au reste de l’Europe arrive bientôt.