0:00Présentation
Bienvenue sur Tournée Facile. Moi, c'est Hakim, je crée Tournée Facile avec Simon. Je vais vous montrer le fonctionnement de l'application.
Démo de Tournée Facile, l'application des infirmiers libéraux, en 6 minutes de vidéo
Du premier patient au résumé de fin de tournée : Hakim vous montre toute l'application, telle que vous l'utiliserez au quotidien.
0:006:40
Transcription de la démo
Le texte de la vidéo, chapitre par chapitre. Cliquez sur un horodatage pour reprendre la vidéo à ce moment.
0:07L'accueil
Sur l'accueil, vous retrouvez les piluliers à préparer, les documents à renouveler s'ils arrivent à expiration, les statistiques du cabinet et des conseils d'utilisation.
0:21Créer un patient
Pour créer des patients, rendez-vous dans l'onglet Patients. Vous y retrouvez la liste de vos patients si vous l'avez déjà créée, ou vous créez un nouveau patient en cliquant sur le bouton. Vous renseignez le prénom, le nom et l'adresse, pour l'optimisation. Puis les informations dont vous avez besoin, par exemple le téléphone ou le téléphone d'un proche. Et vous retrouvez tout dans la fiche patient : les informations, les constantes, les documents et le pilulier.
0:54L'agenda et les rendez-vous
Une fois vos patients créés, vous allez dans l'agenda. Au fur et à mesure que vous créez vos patients, vous créez leurs rendez-vous en même temps, et vous retrouvez la liste de leurs rendez-vous. Ce bouton vous donne différentes vues. Ici, je choisis la vue frise, par exemple. Je vois tous les rendez-vous, et certains se chevauchent : tous ces rendez-vous peuvent se faire entre 6 h et 7 h. Quand je crée un rendez-vous, je renseigne un créneau. Par exemple, je peux passer chez ce patient entre 6 h et 10 h. Chez ce patient, c'est un soin rapide, donc je renseigne 10 minutes. J'y vais tous les jours, donc j'active la récurrence. C'est un soin qui dure deux semaines, donc j'active la fin du soin. Je sélectionne mon patient, si je crée le rendez-vous depuis l'agenda. Je peux ajouter ses actes. Puis je crée le rendez-vous. Une fois créé, il s'ajoute aux autres dans la liste des rendez-vous.
2:03Créer une tournée
Quand tous mes rendez-vous sont renseignés, je vais dans l'onglet Tournées. Je retrouve les tournées déjà créées, et je peux en créer une nouvelle. On en crée une pour aujourd'hui, pour les rendez-vous compris entre 5 h et 13 h. Je me l'assigne, ou je l'assigne à un collègue. Mes adresses de départ et d'arrivée sont sélectionnées. Je crée la tournée.
2:30Optimiser la tournée
La tournée récupère tous les rendez-vous qui tombent dans son créneau. Vous voyez que j'ai un créneau fixe à 5 h 40 : c'est le premier. En appuyant sur Optimiser, il devrait passer automatiquement en premier, puisque c'est un créneau fixe à 5 h 40 et que je veux commencer par ce patient. Pour l'instant, le numéro 1 est LYSE Anna, le 2 est ANSANGUIN Bill. J'optimise. Les contraintes choisies à la création des rendez-vous ont été respectées. Je pars de chez moi à 5 h 30, j'arrive chez le patient à 5 h 40, comme prévu. Je fais le soin de 5 minutes, et je repars à 5 h 45. Je quitte ce patient à 5 h 45 pour arriver chez le suivant à 5 h 53, et ainsi de suite.
3:28Le jour de la tournée
Le jour de la tournée, j'ouvre l'application Tournée Facile. Ma tournée est là, sur l'accueil. Je peux la démarrer. Je passe chez chaque patient, l'un après l'autre, en retrouvant ses informations. Je pars de chez moi, et je peux naviguer jusque chez lui. J'arrive chez le patient, et je regarde les transmissions avant d'entrer. Je sonne, le patient ne répond pas : je peux essayer de l'appeler, ou lui envoyer un SMS si besoin. Je peux aussi appeler le voisin, dont le numéro est rappelé ici. Quand je termine le soin chez ce patient, je peux créer une transmission. « Tout va bien. » J'envoie la transmission. Elle vient de s'ajouter. Quand j'ai terminé chez ce patient, je passe au patient suivant. Je navigue jusque chez lui. Le trajet est calculé automatiquement. Il est envoyé dans ma voiture si j'ai Apple CarPlay ou Android Auto. Je peux toujours l'appeler, appeler un proche, voir les transmissions faites pour ce patient auparavant, créer une nouvelle transmission, et ainsi de suite. Je déroule ma journée, patient après patient.
5:06Fin de tournée et résumé
Arrivé au dernier patient de ma tournée, je peux toujours naviguer, envoyer des transmissions… Puis je valide la dernière visite. Et j'ai un résumé : 30 visites faites aujourd'hui, 56 km parcourus, et les soins réalisés m'ont rapporté 563,43 €. Je termine : ma tournée est marquée comme terminée.
5:33Les transmissions
Si c'est un collègue qui a travaillé, je vois ses transmissions directement dans l'onglet Transmissions. J'y retrouve les dernières transmissions qui ont été faites, avec photos et notes vocales. Je peux faire une recherche, par exemple en tapant « dextro ». Je retrouve toutes les transmissions où « dextro » apparaît dans le texte, pour les différents patients. Je peux marquer une transmission comme lue. Si c'est une transmission que j'ai faite moi-même, je peux la modifier : je modifie le texte. Je peux aussi la supprimer.
6:09Travailler en équipe
Bien sûr, Tournée Facile fonctionne en réseau avec vos collègues. Ils reçoivent les notifications en temps réel des transmissions et des tournées, et des nouveaux rendez-vous. Je peux les inviter en envoyant une invitation à leur e-mail. Ils installent l'application et accèdent au cabinet en acceptant l'invitation dans leurs notifications. Invitation acceptée : c'est cet utilisateur qui a envoyé les invitations. Merci pour votre attention, et à bientôt sur Tournée Facile.
Essayez Tournée Facile avec votre propre tournée : c'est gratuit pour commencer.
Disponible en France pour l’instant — l’ouverture au reste de l’Europe arrive bientôt.